الانتقال إلى المحتوى
Peoplo.ai
المنصة

التوظيف والتهيئة وإنهاء الخدمة

من خطاب العرض إلى التسوية النهائية، دون أن يفوتك شيء

استقبل الموظفين الجدد بقائمة مهام مشتركة تبدأ قبل اليوم الأول. وعند المغادرة، يأخذ Peoplo.ai الموظف عبر الموافقة وإخلاء الطرف والتسوية والخطابات بالترتيب.

التهيئةنموذج

التهيئة · 3 قيد التنفيذ

المنضمون في نوفمبر

أحمد صالح · التخطيط
4 من 11 مهمة
عائشة رحمن · المالية
7 من 11 مهمة
رافي مينون · العمليات
يبدأ الاثنين 16 نوفمبر
مهام بانتظار الموارد البشرية
5 · واحدة متأخرة
ابدأ التهيئة

خطط التهيئة

خطة لكل منضم، يتولاها الأشخاص المناسبون

ابدأ التهيئة فتصل كل مهمة إلى مسؤولها: المنضم أو مديره أو الموارد البشرية، بتواريخ استحقاق محسوبة من تاريخ الانضمام.

  • قبل الانضمام، اليوم الأول، الأسبوع الأول، الشهر الأول
  • مهام رفع للمستندات
  • زملاء مرشدون وشارات تأخير
التهيئةنموذج

أحمد صالح ينضم الاثنين 2 نوفمبر

الخطة القياسية · 4 من 11 مكتملة · المرشد: رافي مينون

  • خطاب العرض الموقّعرُفع
  • جواز السفر والتأشيرة والهوية الإماراتيةيُستحق الجمعة 30 أكتوبر
  • حاسوب وبريد إلكتروني (تقنية المعلومات عبر الموارد البشرية)يُستحق الاثنين 2 نوفمبر
  • الترحيب والتعريف بالفريقالمدير · اليوم الأول
افتح الخطة

إنهاء الخدمة

من الاستقالة إلى التسوية النهائية، خطوة بخطوة

يمر كل خروج بالموافقة وإخلاء الطرف والتسوية، مع قائمة للأصول والتسليم والصلاحيات وبراءة الذمة المالية.

  • موافقة المدير ثم الموارد البشرية
  • مقابلات خروج لا تراها إلا الموارد البشرية
  • مُعلَّق حتى تُعاد الأصول
إنهاء الخدمةنموذج

سارة خان · آخر يوم الأربعاء 25 نوفمبر

استقالة · إخلاء الطرف

  • قائمة إخلاء الطرف4 من 6
  • إعادة الحاسوب وبطاقة الهوية1 من 2
  • مقابلة الخروجأُرسلت
أنجز التسوية

التسوية النهائية

تسوية محسوبة لك

يأخذ Peoplo.ai الراتب الشهري من الرواتب، ويقترح الأيام غير المدفوعة وبدل الإجازة غير المستخدمة، ويحسب مكافأة نهاية الخدمة. تضيف أنت المكافآت أو الاستردادات وتوافق.

  • مكافأة نهاية الخدمة على الراتب الأساسي
  • أضف أسطرًا أو اخصمها
  • شهادة الخبرة تُنشأ عند الإكمال
إنهاء الخدمةنموذج

التسوية النهائية · سارة خان

مسودة · AED · 5 سنوات خدمة

راتب 25 يومًا
AED 15,000
إجازة غير مستخدمة · 6 أيام
AED 2,400
مكافأة نهاية الخدمة
AED 42,000
الحاسوب لم يُعَد
معلّق
صافي المستحق
AED 59,400
احفظ المسودةعلّمها كمسدّدة

كل ما في التوظيف والتهيئة وإنهاء الخدمة

لكل منضم خطة، ولكل مغادر خروج سلس وسريع.

التوظيف

افتح الوظائف وانقل المرشحين حتى العرض الوظيفي.

  • وظائف شاغرة بمراحل توظيف ومُقابِلين وصفحة وظائف عامة
  • صِف الوظيفة ويصيغ Kili إعلانها لتعدّله
  • خطابات عرض للمرشحين من قوالبك، مع خطوات التأشيرة وتصريح العمل في قائمة المهام
  • تنتقل العروض المقبولة مباشرة إلى التهيئة

خطط التهيئة

قائمة مهام قابلة لإعادة الاستخدام تصبح خطة شخصية لكل منضم.

  • مهام مقسّمة إلى ما قبل الانضمام واليوم الأول والأسبوع الأول والشهر الأول
  • تُسند كل مهمة إلى المنضم أو مديره أو الموارد البشرية، بتاريخ استحقاق محسوب من تاريخ الانضمام
  • مهام رفع لخطاب العرض الموقّع ووثائق الهوية، تكتمل فور وصول الملف
  • زملاء مرشدون وملاحظات وتخطٍّ وشارات تأخير حتى لا يفوت شيء

القوالب والمتابعة

ابدأ بخطة قياسية من 11 مهمة واجعلها خاصة بك.

  • أنشئ قوالب بالمهام والمسؤولين والتوقيت ومتطلبات الرفع
  • تابع عمليات التهيئة الجارية والخطط المكتملة والمهام المفتوحة والمتأخرة
  • قائمة بكل مهمة تنتظر الموارد البشرية
  • تكتمل الخطط تلقائيًا وينتقل المنضم إلى فترة التجربة

الاستقالات والموافقات

مسار واضح من الاستقالة حتى آخر يوم عمل.

  • يستقيل الموظف مع ذكر السبب وآخر يوم يفضّله، ويمكنه السحب ما دامت معلّقة
  • موافقة المدير، ثم تؤكد الموارد البشرية آخر يوم عمل وفق فترة الإشعار
  • الاستقالة وإنهاء الخدمة والتقاعد وانتهاء العقد
  • ملاحظات الإشعار لشراء المدة أو الإعفاء منها

إخلاء الطرف ومقابلات الخروج

كل تسليم وتوقيع في قائمة واحدة.

  • الأصول والتسليم والصلاحيات وجدول الدوام الأخير ومقابلة الخروج وبراءة الذمة المالية
  • مقابلات خروج بتقييم بالنجوم لا تراها إلا الموارد البشرية
  • لا يكتمل الخروج ما دامت أصول الشركة لدى الشخص
  • إيقاف تسجيل الدخول ومفاتيح API عند اكتمال الخروج

التسوية النهائية

تُحسب من الرواتب والإجازات، وتكون جاهزة للموافقة.

  • الراتب الشهري مأخوذ من الرواتب
  • أيام الراتب غير المدفوعة وبدل الإجازة غير المستخدمة مقترحة من آخر يوم ورصيد الإجازات
  • مكافأة نهاية الخدمة محسوبة على الراتب الأساسي، مع إضافة المكافآت أو الاستردادات سطرًا بسطر
  • شهادات خبرة تُنشأ وتُحفظ في مستندات الموظف

الذكاء الاصطناعي في التوظيف والتهيئة وإنهاء الخدمة

الذكاء الاصطناعي يجهّز، وأنت توافق.

لا تُطبَّق تغييرات الرواتب وسجلات الموظفين والأموال حتى يؤكدها شخص، وتُسجَّل في سجل التدقيق باسمه.

تعرّف على وكلاء الذكاء الاصطناعي

منسق تهيئة الموظفين الجدد

عند قبول عرض عمل، يجهّز منسق التهيئة خطة اليوم الأول وقائمة المستندات وطلب تقنية المعلومات. وتوافق أنت على الخطة قبل إرسالها.

منسق إنهاء الخدمة

عند تحديد آخر يوم عمل، يجهّز منسق إنهاء الخدمة التسوية النهائية مع مكافأة نهاية الخدمة وقائمة إعادة الأصول والخطابات. ولا يُدفع شيء حتى يوافق شخص.

تسليم مهام الموظفين الجدد والمغادرين

يفتح كل موظف جديد أو مغادر حالة واحدة في مكتب المساعدة لكل فريق، مع مواعيد نهائية وعرض واحد للحالة. وللمغادر، يُعدّ مسودات التسوية النهائية لتعتمدها الموارد البشرية.

مبني لكل من له علاقة

فرق الموارد البشرية

  • كل منضم ومغادر في شاشة واحدة
  • تسويات وخطابات في دقائق
  • تذكيرات أقل، لأن كل مسؤول يرى مهامه

المديرون

  • تصلك مهام التهيئة باسم المنضم
  • وافق على الاستقالات وساعد في إخلاء الطرف
  • لا ترى مقابلة خروج المغادر أبدًا

المنضمون الجدد

  • قائمة واضحة بما يلزم قبل اليوم الأول
  • ارفع المستندات مباشرة في المهمة
  • اعرف زميلك المرشد

أسئلة

الأسئلة الشائعة

إجابات مباشرة عن Peoplo.ai لشركات الإمارات.

من ينجز المهام في خطة التهيئة؟

تُسند كل مهمة حسب الدور: المنضم الجديد أو مديره أو الموارد البشرية. وتذهب مهام تقنية المعلومات إلى الموارد البشرية لتنجزها أو تحيلها. ويرى كل شخص مهامه فقط، بتواريخ استحقاق محسوبة من تاريخ الانضمام.

كيف تُحسب التسوية النهائية؟

يأخذ Peoplo.ai الراتب الشهري من الرواتب، ويقترح أيام الراتب غير المدفوعة وبدل الإجازة غير المستخدمة من آخر يوم عمل ورصيد الإجازات، ويحسب مكافأة نهاية الخدمة على الراتب الأساسي. ويمكن للموارد البشرية إضافة المكافآت أو الاستردادات، ثم حفظ مسودة وتعليمها كمسدّدة.

هل يرى المدير مقابلة الخروج؟

لا. تذهب إجابات مقابلة الخروج إلى الموارد البشرية فقط.

ماذا يحدث للصلاحيات عند المغادرة؟

يوقف إكمال الخروج تسجيل دخول الشخص وأي مفاتيح API، ويمكن للمسؤول إعادة إسناد عناصر الخزنة المشتركة. ولا يمكن إكمال الخروج ما دامت أصول الشركة لديه.

متى يجب دفع مكافأة نهاية الخدمة في الإمارات؟

في البر الرئيسي، خلال 14 يومًا من انتهاء العقد. يجهّز Peoplo.ai التسوية وإعادة الأصول والخطابات فور تحديد آخر يوم، فتستطيع الموارد البشرية الموافقة والدفع في الوقت المحدد.

شاهد التوظيف والتهيئة وإنهاء الخدمة ببياناتك أنت

نُعدّه بسياساتك خلال العرض التوضيحي.